Logiciel erp HERAKLES livraison facturation règlement

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Livraison Expédition

Le logiciel erp HERAKLES permet de préparer les expéditions à partir des pièces disponibles en stock. La livraison peut être totale ou partielle. Il est possible de livrer des sous ensembles des pièces. Un contrôle du colisage se fait par comparaison entre le contenu du colis et les éléments livrables. Le suivi du transporteur, des colis et des poids permet la production de fiches transporteur et d'étiquettes. Les documents produits sont personnalisables : bon de livraison chiffré ou non chiffré, certificat de conformité, bon de transport, étiquettes dont l'étiquette normalisée GALIA. Une vision agenda du planning de livraison et une alerte sur les retards est proposée par le bureau décisionnel du logiciel erp HERAKLES

Vente Comptoir 

Lors de la vente comptoir, le logiciel erp pme HERAKLES propose une création instantanée de la commande, du bon de livraison et de la facture client, que ce soit pour des clients en compte ou des clients divers.

Facturation

Plusieurs modes de facturation sont possibles : à partir des bons de livraison ou des bons de travaux en régie avec une facturation au bon ou facturation groupée par commande ou par période, facturation du devis, facturation de situations d'avancement et factures directes. Le logiciel erp pme HERAKLES permet la gestion des acomptes, des plans de règlement et l'édition des traites sur facture ou relevé de facture. 

Les situations d'avancement sont établies en pourcentage, en quantité ou en montant, par ligne ou par chapitre ou au global.

Plusieurs modèles de factures sont disponibles et personnalisables. Le logiciel erp pme HERAKLES permet l'édition de relevés de factures et de traites associées aux factures ou aux relevés.

Règlements clients

Le logiciel erp pme HERAKLES permet de suivre et d'imputer les règlements aux factures clients. Les états produits : journal des règlements, situation détaillée par client et par facture, assurent une maîtrise détaillée des comptes clients. La gestion des relances permet d'avoir accès à tout l'historique du client et gère plusieurs niveaux de relance avec un chaînage automatique.

Transfert en comptabilité

Le logiciel erp pme HERAKLES propose le transfert des factures de vente et d'achat ainsi que les règlements clients vers plus de 20 progiciels de comptabilité. La ventilation des ventes se fait soit au produit soit à l'activité.

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